Varen met een goed geijkt kompas
Bij Vasco Consult maken we graag reizen. Met zo’n bedrijfsnaam hoeft dat niemand te verbazen. En nu er inmiddels een Portugese tak aan de stam groeit, komen we terug bij de roots: durven te ondernemen, durven nieuwe routes te bevaren. Verwijst de naam Vasco naar de oorspronkelijke zoektocht over zee, voor ons gaat het altijd over het vinden van de beste manier om bedrijven en organisaties te helpen. Dat doen we bijvoorbeeld door een goede routekaart op te stellen en beter te navigeren aan de hand van deze alombekende roadmap.
In vrijwel elke organisatie wordt de roadmap gebruikt om de strategische doelen en de daarvoor benodigde initiatieven vast te leggen in een jaar- of meerjarenplan. Of het nu de CTO is, die zijn innovatie- en technologieplannen voor de komende twee jaar presenteert aan zijn peers, of de productmanager die zijn nieuwe features in een kwartaalplan deelt met de klant, grote kans dat dit gebeurt aan de hand van een roadmap. Het is een belangrijk instrument om de visie en doelen voor de komende periode te laten zien. Voorwaarde is dan ook dat de strategie en visie glashelder zijn. Als de visie en doelen nog troebel zijn, zorg dan als bedrijf of organisatie dat je die eerst scherp krijgt. Want als je weet waar je naartoe wilt, weet je welke routekaart je nodig hebt.
Met de ogen op de kim kun je de eerste opzet gaan maken. De roadmap vult zich met intiatieven die in de tijd gepland worden, Varen met een goed geijkt kompas waarbij je let op de onderlinge afhankelijkheden. Maar hoe zorg je ervoor dat je routekaart als het ware zeewaardig wordt, dat je er ook uitstekend op kunt varen? Een roadmap wordt goed en effectief door prioriteiten te stellen en duidelijke keuzes te maken. We noemen drie redenen waarom het stellen van prioriteiten zo belangrijk is.
Ten eerste speelt een roadmap een rol in de besluiten waar het budget en de resources aan worden besteed. Het is van belang om te weten wat de must have-investeringen op je roadmap zijn en wat initiatieven zijn die nice to have zijn en alleen worden opgepakt als er geld en capaciteit over is. Ten tweede zorgt een strakke roadmap voor focus binnen het bedrijf. Werknemers weten waar ze aan moeten werken en wanneer. En extern gezien, weten klanten van de organisatie wanneer ze wat kunnen verwachten.Ten slotte houdt een heldere roadmap bedrijfsteams gemotiveerd. Als de roadmap goed geprioriteerd is, is deze realistisch en bestaat er steun voor het instrument bij de werknemers. Nu we beter begrijpen wat het belang is van prioriteiten stellen, rijst de vraag: hóé stel je de juiste prioriteiten op een roadmap, die vol staat met fantastische ideeën en ontzettend belangrijke items? Prioriteiten stellen en harde keuzes maken is waarschijnlijk het moeilijkste in het hele opzetten en onderhouden van de roadmap. Businessowners die vinden dat hun idee het belangrijkste project op de roadmap is. Ideeën die ingebracht zijn, maar zonder dat het duidelijk is wat het gaat bijdragen aan behalen van de doelstellingen van de roadmap. Het zijn de uitdagingen waar je voor staat bij het destilleren tot een bruikbare roadmap. Een goed checklijstje om te gebruiken is deze:
- Draagt het direct bij aan het behalen van de gestelde doelen? Zo niet, vraag je dan af of het wel op de roadmap hoort.
- Is het duidelijk hoeveel het bijdraagt aan de gestelde doelen en is dit ergens onderbouwd? Hier op het gevoel afgaan of aannames doen, brengt je in de problemen. Met een goed onderbouwde businesscase voorkom je die problemen. En als je dit bij alle initiatieven doet, vergelijk je meteen appels met appels en peren met peren.
- Is er een eigenaar? Elk initiatief op je roadmap heeft een sponsor nodig, die het belang van het initiatief snapt en vecht om het geleverd te krijgen.
- Past het op de roadmap? Er zijn veel fantastische ideeën, maar een roadmap heeft een bepaalde capaciteit en een harde planning. Kijk dus goed naar beschikbare mensen en de fi nanciën. Iets op de roadmap zetten wat eigenlijk niet past, is geen optie.
Op deze manier - door scherp stellen en prioriteren - kom je uit bij een roadmap die haalbaar en geloofwaardig is. Is de roadmap dan in beton gegoten? Vast niet, want er zullen altijd nieuwe ontdekkingen gedaan worden. Er zijn continu nieuwe projecten om op te starten en er zijn om die reden zeker van tijd tot tijd aanpassingen nodig. Maar een van het begin af aan goed ingestoken roadmap houd je wel op koers. Varen met een goed geijkt kompas laat je de wereld ontdekken. Of gewoon als bedrijf of organisatie de dingen doen waar je goed in bent.
