Vasco Agile
In een steeds veranderende wereld zijn we continu op zoek naar aanpassingen om mee te kunnen bewegen. Organisaties willen wendbaar zijn. Op kleine schaal is dit relatief eenvoudig. Een team op een kortcyclische manier laten werken kan eigenlijk meteen. Maar wil je op grotere schaal agile gaan werken en die wendbaarheid volledig integreren in de organisatie, zul je moeten beginnen met een goed doordacht plan. Een ontwerp gebaseerd op het antwoord op de vraag waarom je als organisatie de transitie wilt maken en vooral ook hoe je dat gaat doen. Wat is je strategie? Hoe ga je ervoor zorgen dat verschillende teams tegelijk wendbaar zijn? Hoe pas je de bestaande organisatie aan?
Je ontwerp wordt als het ware een blauwdruk voor de toekomst. Je weet waarom je wendbaar wilt zijn en dus ook wanneer je organisatie succesvol is. Daarnaast weet je hoe je dat gaat aanpakken en op welke termijn, zodat niets een geslaagde transformatie in de weg staat.
Een transformatie naar agile begint dus aan de tekentafel. Daarna zul je dit vrij snel op kleine schaal in de praktijk moeten brengen. Hier zit de crux. Je wilt als organisatie snel beginnen met het operationaliseren van de verandering. Het meetbaar maken van het abstracte plan. Je begint bij meerdere teams de nieuwe werkwijze te implementeren, gewoon direct in de praktijk. Dit is het begin van de ontdekkingstocht waarin je leert wat het effect is op je bedrijfscultuur, op je bedrijfsprocessen, maar ook op je werkwijze. In deze fase van operationaliseren kun je de wijzigingen tijdens het proces adopteren en bijschaven om uiteindelijk een succesvolle transformatie te bewerkstelligen. Al doende train je de organisatie, op weg naar de nieuwe, toekomstige opstelling. De medewerkers krijgen de juiste kennis en tools tot hun beschikking.
Als in de pilotfase is gebleken dat de nieuwe werkwijze een ‘perfect fit’ is, dan wil je natuurlijk de versneller inzetten en doorpakken naar de gehele organisatie. In deze fase van optimaliseren laat je eerst de bedrijfscultuur aansluiten op je transformatie. Je past de functies aan op de nieuwe rollen en het besturingsmodel. Je werkt de ondersteunende processen bij. Dan ben je klaar om op te schalen naar het hele bedrijf. Je breidt het aantal zelfsturende teams uit tot de agile werkwijze de standaard is geworden.
We onderscheiden drie duidelijke stappen in het transformatieproces. Het ontwerp voor de toekomstige, wendbare organisatie. Het operationaliseren, waarbij je door gewoon te doen en hiervan te leren weet wat wel, maar ook wat niet past binnen de huidige bedrijfscultuur. En tot slot wil je bij een succes dit verder optimaliseren en doorvoeren binnen de gehele organisatie. Dit alles is mogelijk met de juiste kennis, drive en ondersteuning en is binnen één jaar te realiseren.
Vasco Agile helpt organisaties om een succesvolle transformatie naar een agile werkwijze te starten en door te voeren. We zetten samen een ontwerp neer dat we al spoedig gaan operationaliseren en als het eenmaal goed loopt verder kunnen optimaliseren. Het doel is om je organisatie efficiënter en effectiever te laten werken. Een wendbaar bedrijf kan continu verbeteren en zo meer waarde aan de klant leveren. Het gaat om succes op de langere termijn. Geen quick fixes, maar een duurzaam proces waar je bedrijf de vruchten van zal blijven plukken.
