Vasco Agile
Num mundo em constante mudança, não paramos de nos adaptar para podermos seguir em frente. As organizações querem ser ágeis, o que é relativamente fácil em pequena escala. Em princípio, é imediatamente possível fazer com que uma equipa trabalhe em ciclos curtos. Mas, quando se quer trabalhar com agilidade em maior escala e integrar por inteiro essa agilidade na organização, será necessário começar com um plano bem concebido. Um projeto baseado na resposta à pergunta: qual é a razão para uma empresa querer proceder à transição e, principalmente, como realizar esta transição? Qual é a estratégia? Como se vai garantir que as várias equipas atuem de forma ágil ao mesmo tempo? De que modo se adapta a organização existente?
O projeto torna-se, por assim dizer, um modelo para o futuro. A organização sabe por que razão quer ser ágil e, portanto, também quando é bem-sucedida. Além disso, a organização também sabe como abordar esta transição e a que prazo, para que nada atrapalhe uma transformação bem-sucedida.
Portanto, uma transformação para mais agilidade começa na mesa de desenho. Depois, esta transformação poderá ser rapidamente implementada na prática em pequena escala. Mas é aqui se encontra o centro do desafio. A organização quer começar a operacionalizar a mudança rapidamente, a quantificar o plano abstrato. O novo método de trabalho é implementado nas várias equipas diretamente na prática. Este é o início da viagem de descoberta na qual será visível o impacto para a cultura organizacional, para os processos empresariais, mas também para o método de trabalho. Nesta fase de operacionalização, é possível adotar e ajustar as mudanças durante o processo para, finalmente, alcançar uma transformação bem-sucedida. E, com a prática, a organização é treinada para a nova configuração futura. Além disso, os funcionários recebem o conhecimento e as ferramentas certas para tal.
Se a fase piloto mostrou que o novo método de trabalho é um ‘perfect fit’, então é obvio que a empresa queira acelerar o processo e implementá-lo na organização inteira. Durante esta fase de otimização, é importante que a cultura organizacional se adapte à transformação pretendida. As funções são adaptadas aos novos papeis e ao modelo operacional. Os processos de suporte são atualizados. Só após estas adaptações é que é possível implementar a transformação no resto da empresa. Nesta altura, procede-se à expansão do número de equipas autogeridas até que o método de trabalho com agilidade se torne o padrão.
O processo de transformação é composto por três etapas claras. O projeto para a futura organização ágil. A operacionalização, onde se descobre e aprende na prática o que se adequa ou não à cultura organizacional atual. E, por fim, no caso de sucesso, a otimização desta transformação e sua implementação na organização inteira. Com os conhecimentos, motivação e suporte necessários, poderemos concretizar esta transformação dentro de um ano.
O Vasco Agile ajuda organizações a iniciar e a implementar uma transformação bem-sucedida para um método de trabalho com agilidade. Juntos, elaboramos um projeto que será posto rapidamente em funcionamento e que será otimizado ainda mais assim que tudo estiver a correr bem. O nosso objetivo é fazer com que a sua organização funcione de forma mais eficiente e eficaz. Uma empresa ágil não deixa de melhorar fornecendo, assim, um valor mais acrescentado ao cliente. Neste caso, o sucesso a longo prazo é o que mais importa. Nada de quick fixes, mas sim um processo sustentável através do qual a sua empresa continuará a beneficiar ao máximo.
