Project Portfolio Management

Asseguramos que os projetos contribuem para a concretização da estratégia de negócio.​

Mais planos do que tempo, equipas sobrecarregadas, projetos inacabados, a maior prioridade a cada projeto, patrocínio de projetos que deixa a desejar, resultados de projetos não seguidos nem monitorizados e atrasos por falta de capacidade. Para se conseguir voltar a ter mão nas coisas, é necessário alinhar os projetos com a estratégia empresarial, determinar as prioridades certas para todos e acompanhar, sistematicamente e estruturalmente, os resultados dos projetos. Fazemos isto em 3 fases:

1. Prioritização: Mediante uma ou mais sessões estratégicas, afinamos a estratégia e determinamos o quadro e os aspetos para estabelecer prioridades. Inventariamos os projetos existentes e a capacidade necessária para os mesmos. Apresentamos os benefícios esperados em relação à estratégia empresarial. Como resultado, podem ser cancelados projetos existentes e introduzidos novos que melhor contribuam para a estratégia seguida.

2. Alocação: Com base nas prioridades definidas, alocamos capacidade aos projetos, apresentamos métodos de avaliação dos resultados de projetos e promovemos avaliações recorrentes dos projetos.

3. Aprendizagem: Com base nessas avaliações, estamos continuamente a aprender, ajustamos a calendarização dos projetos, se necessário, e introduzimos novos projetos, sempre em conformidade com o quadro estratégico previamente definido. Também instruimos como gerir o project portfolio management de forma autónoma.

REFERÊNCIAS

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